Configurare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni in Office

Set Up Mail Flow Rules

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Stai tentando di impostare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni in formato Ufficio 365 ? Funzionano in modo simile alle regole della posta in arrivo attualmente disponibili in prospettiva .



È possibile utilizzare queste regole del flusso di posta per cercare condizioni specifiche sui messaggi che passano attraverso la propria organizzazione. Tuttavia, la differenza principale è che le regole del flusso di posta agiscono sui messaggi mentre sono ancora in transito e mai dopo che un messaggio è stato consegnato alla cassetta postale.

Nel complesso, la flessibilità di implementare molti tipi di criteri di messaggistica è troppo buona per essere rifiutata. Tutti i messaggi che fluiscono attraverso la tua organizzazione potrebbero essere valutati rispetto alle regole del flusso di posta abilitate nella tua organizzazione.



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Quindi, continua a leggere i passaggi seguenti e impara a padroneggiarli.

Come posso impostare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta> Regole .
  2. Ora puoi creare la regola utilizzando una delle seguenti opzioni:
    Clicca il Aggiungi icona + e seleziona un modello percreare una regola da un modello.
    Percopiare una regola, selezionalo. Quindi, seleziona il file Icona Copia .
    Percreare una nuova regola da zero, clicca il Aggiungi icona + . Quindi seleziona Crea una nuova regola .
  3. Nel Finestra di dialogo Nuova regola , è ora di dare un nome alla regola.
  4. Quindi, seleziona le condizioni e le azioni per questa regola:
    In Applica questa regola se ... , scegli una condizione dall'elenco delle condizioni disponibili.
    In Fare quanto segue… , seleziona l'azione che desideri venga eseguita dalla regola sui messaggi che corrispondono ai criteri dall'elenco delle azioni disponibili.
    Sotto Controlla questa regola con il livello di gravità , seleziona anche un livello di gravità per la regola.
    Imposta la modalità per la regola: Imporre , Prova con suggerimenti per le norme , o Prova senza suggerimenti per le norme .
  5. Clic Più opzioni nell'angolo in basso a sinistra se desideri aggiungere più condizioni o azioni o se desideri specificare eccezioni.
  6. Infine, fai clic su Salva e hai finito.

Nota : L'applicazione della nuova regola all'email può richiedere fino a 30 minuti e più.



Per assicurarti di aver creato correttamente una nuova regola del flusso di posta, esegui il comando seguente su Exchange Online PowerShell:Get-TransportRule 'Contrassegna i messaggi da Internet alla direzione delle vendite'.

Detto questo, ecco come impostare le regole del flusso di posta per i messaggi di posta elettronica esterni in Office 365. Se hai ancora bisogno del nostro aiuto, contattaci in qualsiasi momento utilizzando l'area dei commenti di seguito.

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